Ak už sa investor alebo koncový spotrebiteľ rozhodne investovať alebo nakúpiť, ide vo väčšine prípadov o premyslené a  niekoľkokrát zvážené rozhodnutie podložené výsledkom uvažovania „chcem alebo naozaj potrebujem?“ alebo „čo mi to naozaj prinesie?“, ktoré nie vždy vedie k nákupu, ale aj k jeho zamietnutiu alebo oddialeniu o nejaký čas. Práve „prílišná opatrnosť“ v kombinácii s nedostatkom voľného kapitálu sú brzdami ekonomického rozvoja. Uvedené aspekty sa prejavujú aj na strane ponuky, výrobných podnikov a dodávateľov služieb, ktorí v záujme udržania sa na trhu sú nútení prichádzať s atraktívnejšími cenami, alebo ponúkať za realizačné ceny viac ako doposiaľ, aby získali konkurenčnú výhodu na trhu. Ďalším východiskom je možnosť inovácií produktov a služieb na základe súčasných potrieb trhu alebo ich odhadnutie z hľadiska budúceho vývoja spotrebiteľských trendov. Samotné inovácie z tohto pohľadu môžu byť akousi poistkou pre prežitie podniku na trhu pre budúce obdobie. Nie len v čase krízy, ale aj pred ňou však platilo, že treba hľadať na trhu oblasti alebo medzery a využiť jedinečnosť ponuky nášho podniku pre daný segment trhu.

Ako sa teda samotná kríza prenáša do projektov? Čím ich ovplyvnila?

Z môjho pohľadu minimálne v troch oblastiach: ekonomickej, strategickej a sociálnej

a.) ekonomické aspekty krízy na projekty

Ako už bolo uvedené, pri poklese dopytu je snahou dodávateľov zabezpečiť si odbyt. Jedným z riešení je znižovať koncové ceny výrobkov a služieb. Pre ich dosiahnutie je potrebné znižovať investičné a prevádzkové náklady podniku. Z pohľadu projektov zameraných na dodávku pre koncového odberateľa to znamená zníženie ceny projektu ako aj tlak na efektivitu využitia projektových zdrojov pomocou vhodne zvolenej kombinácie drahších zdrojov s lacnejšími zdrojmi. Pochopiteľne, klesol aj počet projektov a vzrástla konkurencia. Keďže rozpočet projektu je znižovaný, je potrebné zamyslieť sa taktiež nad tým kde ušetriť projektové náklady a optimalizovať ich. Pre úspešnosť projektu je potrebné zamerať sa nie len na dodržanie rozpočtu projektu, ale aj na pridanú hodnotu a ciele projektu pre koncového odberateľa projektu, u ktorých sa kladie väčší dôraz na ich ekonomickú využiteľnosť a návratnosť voči vynaloženým investíciám. Taktiež je nevyhnutné naplniť ciele projektu v stanovenom čase, tak aby sa očakávané biznis benefity projektu dostavili „včas“ a tak prispeli k ekonomickému prospechu koncového odberateľa projektu.

b.) strategické aspekty

V súčasnosti je kladený dôraz na projekty, ktoré majú dosah aj na stratégiu podnikov z pohľadu ich udržania si postavenia na trhu. S tým súvisí aj výber projektov a ich obhajoba pred majiteľmi podniku zameraná na prínosy projektov. Argumenty pre výber a následnú realizáciu projektov musia byť dostatočne presvedčivé a byť v súlade s celkovou stratégiou podniku v období krízy. Tu je citeľný rozdiel oproti predošlým obdobiam pred krízou. Nestačí „len“ realizovať projekty,  ktoré spĺňajú štandardné kritéria úspechu projektu v ponímaní projektového riadenia, ale aj kritériá pre naplnenie prínosu projektu v súlade s aktuálnou stratégiou podniku v čase krízy. V podstate ide o odpoveď na otázky typu „aké projekty realizovať, s akým cieľom a čo prinesú v dnešnej, nie jednoduchej dobe“.

c.) sociálne aspekty

V súvislosti s ekonomickými a strategickými aspektmi pre realizáciu projektov v čase krízy vystupujú zároveň aj sociálne aspekty, ktoré sa prejavujú na trhu práce. Podniky v záujme optimalizovať svoje náklady pristupujú k redukcii počtu svojich zamestnancov alebo prijímajú opatrenia vedúce k znižovaniu mzdových nákladov svojich zamestnancov.

Zároveň podniky v súlade so svojou stratégiou v období krízy sa snažia udržať si najmä kľúčových zamestnancov a kladú dôraz na efektívne využívanie zamestnancov. Pre projektového manažéra tak vzniká otázka, či má dostatok pracovných zdrojov pre realizáciu projektov, ako aj či za limitovanú a zníženú cenu práce dokáže angažovať dostatočne skúsených a kvalifikovaných členov projektového tímu. Sprievodným javom týchto okolností je aj vznik nových pracovných skupín pracovníkov na trhu práce, ktorí nie sú zamestnaní, ale pracujú napríklad na živnosť. Súčasťou uvedeného javu sú však aj tí pracovníci podnikov, ktorí si nedokázali nájsť svoje uplatnenie v súlade s krízovou stratégiou podniku a boli nútení podnik opustiť a hľadajú svoje uplatnenie v iných odvetviach na trhu pomocou rekvalifikácie.

Z pohľadu projektového manažéra a projektového riadenia možno charakterizovať úspešný projekt v čase krízy nasledovne:

· projekt má svoje silné opodstatnenie v súlade so stratégiou podniku v období krízy a jeho ciele majú veľký prínos pre udržanie sa podniku na trhu,

· projekt bol dodaný v stanovenom čase a rozpočte pri zachovaní kritérií kvality,

· zákazník ako koncový prijímateľ produktov projektu deklaruje spokojnosť s riešením a hodlá pri najbližšej príležitosti pokračovať v spolupráci, na začiatku stanovené očakávania boli signifikantne naplnené/prekročené,

· projektový tím zdieľa  spoločný úspech projektu má motivujúci účinok na ďalšiu spoluprácu tímu, pričom sú členmi potvrdené ich profesijné schopnosti, dosiahnutie vytýčeného cieľa, potvrdenie si svojich kompetencií a profesionality pre riešenie v danej oblasti, uznanie zo strany zákazníka a dosiahnutie jeho dôvery smerujúcej k budúcej spolupráci,

· firma dosiahla ekonomicky predpokladané výsledky vďaka projektu.

Nový trend naznačujúci aspekty pre realizáciu úspešných projektov hovorí:

· väčšina projektov v podobe nových zákaziek vzniká na základe odporučenia spokojného klienta, čo je spôsobené mimo iného úspešnými projektmi v minulosti, pričom je snaha o udržanie si spolupráce pri nižších nákladoch,

· úspešnými a preferovanými dodávateľmi projektov sa stávajú spoločnosti, ktoré dokážu ponúknuť najlepšiu cenu za realizáciu projektu.

Záverom je možné konštatovať istú podobnosť medzi Darwinovou evolučnou teóriou a existenciou podniku na trhu – prispôsobivosť (adaptability) je jednou zo základných schopností v boji o prežitie v prírode ako aj v ekonomickom prostredí aj v období krízy.

Ing. Mgr. Martin Hasay
Senior Project Manager
   
Logica Slovakia, s.r.o.